Sous l’autorité de la direction, le futur Secrétaire de direction (H/F) aura pour missions :
- Accueillir des clients, sous-traitants, fournisseurs ou collaborateurs,
- Qualifier les demandes des prospects,
- Organiser des événements et réunions internes,
- Rédaction des mails, courriers ou comptes rendus de réunions,
- Participation à la gestion financière et comptable de l’entreprise,
- Tenir l’agenda du directeur et de ses employés,
- Participer à la communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes…),
- Classer et trier les dossiers administratifs,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat.
Rémunération
A déterminer selon le profil de candidat et le niveau des rémunérations perçues sur le marché pour ce niveau de poste.
Expérience
3 ans minimum dans une fonction similaire.
Qualités professionnelles et humaines
- Qualités professionnelles et humaine
- Polyvalence
- Courtoisie
- Méthodique, autonome et organisé
- Confidentialité et discrétion
- Bon relationnel
- Aisance rédactionnelle
Autres compétences
- Anglais exigé
- Utilisation des outils bureautiques et numériques
A propos de LBM tm
LBMtm est un rénovateur d’intérieur qui accompagne les particuliers et les professionnels dans leurs travaux de rénovation avec une vision : On s’occupe de tout !
Nous sommes spécialisés dans les rénovations complètes tous corps d’état.
Pour cela nous sommes contractant général et intégrons tous les métiers de la rénovation, de l’architecture d’intérieur jusqu’aux finitions.
LBMtm est 100% implanté en Ile de France et recrute activement pour soutenir sa forte croissance sur des postes commerciaux, juridique, RH, suivi de chantier, artisans, expertises techniques, …
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