Sous l’autorité de la direction, le futur Secrétaire de direction (H/F) aura pour missions :

• Accueillir des clients, sous-traitants, fournisseurs ou collaborateurs,
• Qualifier les demandes des prospects,
• Organiser des événements et réunions internes,
• Rédaction des mails, courriers ou comptes rendus de réunions,
• Participation à la gestion financière et comptable de l’entreprise,
• Tenir l’agenda du directeur et de ses employés,
• Participer à la communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes…),
• Classer et trier les dossiers administratifs,
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat.

Rémunération

A déterminer selon le profil de candidat et le niveau des rémunérations perçues sur le marché pour ce niveau de poste.

Expérience

3 ans minimum dans une fonction similaire.

Qualités professionnelles et humaines

• Qualités professionnelles et humaine
• Polyvalence
• Courtoisie
• Méthodique, autonome et organisé
• Confidentialité et discrétion
• Bon relationnel
• Aisance rédactionnelle

Autres compétences

• Anglais exigé
• Utilisation des outils bureautiques et numériques